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《进度管理实践标准(第2版)》推荐

来源:来源时间:2017-04-13浏览量:
骆庆中
·清晖项目管理资深讲师
·华东理工大学兼职教授
·《PMI进度管理实践标准》中文版统稿人、PMP®
进度管理实践标准第二版
进度管理实践标准的目的
作为对《项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)》的补充,PMI全球标准之一的《进度管理实践标准(第2版)》已于2016年10月由电子工业出版社正式出版。
有效的项目进度和时间管理对于项目的成败至关重要。为此,项目管理协会(PMI)对《进度管理实践标准》进行了修订和更新。该标准是构建完美有效进度模型的系统化指南。
更新后的《进度管理实践标准(第2版)》中的内容与《项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)》,尤其是其中的第6章项目时间管理部分保持一致。这次更新后的版本对于项目进度模型和项目进度计划提供了一个可操作的客观衡量过程。
《进度管理实践标准(第2版)》提供了更广的范围内容、更加清晰的解释,甚至是更高层次的共识。组件清单提供了创建进度模型的构件,运用的良好实践和对比项目需求评价进度模型成熟度的工具。
《进度管理实践标准(第2版)》为有经验的实践者们展示的工具和信息,能使他们在有效率和效果地管理项目进度时充满信心。
l  定义和描述了为编制项目进度模型所需的组件
l  定义了项目进度管理的成熟度,提供了评价进度模型成熟度的客观手段和方法
l  提供了进度管理的良好实践案例
为什么要进行进度管理
项目通常是复杂和需要尽心竭力的工作。然而,一个详细的进度模型可以将项目分解为可管理的阶段或过程组。对这些活动和里程碑进展的记录,就是对项目绩效的监控和汇报。当进度被记录在项目中,剩余的工作就需要重新进行评估。一个项目往往不能完全按照最初的计划与基准进行推进。在一个典型的项目环境中,因为不充分的规划或发生重大项目变更,就有必要修正进度模型。这种迭代演进需要预测、识别和解决那些可能影响项目绩效的不断变化的因素和问题。项目成功的关键在于运用知识和经验来制定项目管理计划,并尽可能按照计划执行该项目。进度管理是项目管理规划和分析的基本要求之一。
进度管理提供一个用来反映如何与何时交付项目范围所定义的产品、服务和成果的详细计划,也是沟通与管理干系人期望的工具,更是项目绩效报告的基础。一个可以根据项目进展和不可预见的项目发展所带来的影响而进行的项目建模、建立内外部依赖关系和分析的工具,能更好地服务于项目的动态特性。
进度模型对项目的支持体现在:
l   对所需活动进行阶段划分
l   对资源进行最有效的调动
l   项目内和其它项目间事件的协调
l   风险或问题的早期识别
l   为实现计划内的项目目标而实施的行动
l   允许假设分析
l   资源规划
l   完工估算预测
如何进行项目的进度管理
项目进度管理,是综合运用从知识和经验中所获得的技能、技术与直觉,来制定有效进度模型的过程。项目进度模型整合并有逻辑地组织起各种项目组件,如活动、资源和逻辑关系,从而提升了在基准工期内成功完成项目的可能性。
术语“进度计划”通常有两层含义,一则表示进度模型,二则表示计算得到的活动和相应日期。为了与《PMBOK®指南》保持一致,本实践标准进行了如下定义:
在进度计划编制工具内使用项目数据得到进度模型,使用项目具体数据运算得到项目进度实例视图。进度模型实例视图可以有多种方式表达,包括但不限于简单的列表、有日期的横道图、有日期的网络逻辑图、资源使用模式和成本、里程碑、主计划、部门工作列表、团队工作列表和交付截止日期表。此外,还有许多其它进度视图。进度模型实例视图可以用最早开始进度计划、最晚开始进度计划、基准进度计划、资源有限进度计划、或目标进度计划等方式来表达。其它类型的进度计划实际上是从这五种基本进度计划衍生而出。典型代表有主进度计划、里程碑进度计划和汇总进度计划。在不同项目和不同组织之间这些术语的使用可能发生变化。
为了实现项目和干系人的需求而创建进度模型的过程,从项目规划阶段就开始了。
本标准在术语表中对进度模型、进度模型实例和进度模型视图均进行了定义。这些定义描述如下:
进度模型,把项目数据用选定的进度计划编制方法运用到进度计划编制工具中,从而得到由项目干系人定义的项目活动所执行计划的一种动态视图。可以通过进度计划编制工具对进度模型进行处理,从而得到不同的进度模型实例。
进度模型实例,是使用进度计划编制工具对进度模型处理后得到的副本。它体现了进度计划编制工具中基于项目的数据输入和调整结果(完成更新周期),作为记录和参考数据被保存,例如数据日期版本、目标进度模型和进度模型基准等。不同的进度模型实例产生不同进度视图,如关键路径、资源档案、活动分配、完成记录等。进度模型实例也可在整个项目生命周期中提供基于时间的预测。把不同的进度模型实例结合在一起使用,可以支持项目分析,例如偏差分析。
进度模型视图,是进度模型实例的输出,用来沟通项目的具体数据,进行报告、分析和决策。

《PMI:进度管理实践标准》目录
为了使大家对《进度管理实践标准》有个概括性的了解,在此将本标准的目录介绍如下:
第1章  引论
·    项目进度管理
·    为什么要进行进度管理
   ……
第2章  进度模型的原理和概念
·    概述
·    进度计划编制方法
·    进度计划编制技术
·    进度计划编制工具
·    进度模型
·    进度模型实例和视图
第3章  进度模型良好实践概述
·    进度模型管理
·    进度模型创建
·    进度模型维护
·    进度模型分析
·    沟通和报告
第4章    进度模型组件
·    如何使用组件清单
·    按类型排列的组件清单
·    组件详细清单
第 5 章 一致性指数
   ……
附录
·    一致性评估评分表
·    一致性评估工作表
   ……
术语表
以上只是对《PMI:进度管理实践标准》的初步介绍,若需要了解详细的内容,欢迎各位读者去仔细阅读本实践标准,相信会受益匪浅、拓展思路,真正的理解和掌握项目进度管理的精髓与工具。
*参考资料《进度管理实践标准(第2版)》

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