获奖者采访

清晖深造奖学金专访 | 不断学习,拓宽职场认知

发表时间:2023.01.09

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清晖深造奖学金

“清晖深造奖学金”为上海清晖管理咨询有限公司面向清晖PMP学员所发布的奖学金激励计划,旨在激发清晖PMP学员持续深造学习的积极性。本奖学金本着公开、公平、公正原则,奖励给有志于在项目管理领域持续深造发展,勇于攀登、锐意进取的优秀PMP学员。

 

 2022年度清晖深造奖学金专访

本期采访同学

 

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朱艺

PMP2009期远程班

目前就读于:复旦大学管理学院工商管理硕士(MBA)

“身段柔软”,是当下职场人的保命技能。”

 

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张宇宸

PMP2012期上海闵行班

目前就读于:香港大学-复旦大学工商管理(国际)硕士(IMBA)

“努力拼搏的时光虽然艰难且孤独,但是时光终不会辜负每一份努力和坚持。”

 

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俞逸清

PMP2103期上海曹杨班

目前就读于:上海交大机动学院机械与动力工程学院工程管理硕士(MEM)

“很多微小的进步都来自于追根溯源的探究,不管什么事情看透底层的原因才能真正深刻的理解”

 

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刘思蕙

PMP2206期常州新北班

目前就读于:复旦大学管理学院工商管理硕士(MBA)

“学习PMP培养的是我的体系性思维,力争全面地去思考一份工作、一个项目。”

 

学习的脚步,从未停下

趁着有利的条件,开始了PMP之旅

朱艺:我很早就知道PMP。但是,我是2020年才开始学的。当时疫情刚开始,所有的线下活动全都暂停,我所在的展会行业自然是最先被叫停的。这也给我带来了难得的空闲,可以重新思考自己的生活和工作。同时,虽然我的职位是项目经理,但是没有系统的方法论支撑,项目开展起来还是会手忙脚乱的。天时地利,我便开始了自己的PMP之旅。

 

职业瓶颈,让我认识到了学习的重要性

张宇宸:几年前,我就职于一家新能源汽车公司,作为车辆试生产项目团队里的一员,对于项目管理的整体规范和逻辑框架理解成为了工作的瓶颈,面对着项目的庞杂而又冗长的流程和文件,似乎对推进项目感觉到了前所未有的迷失和困惑。在领导的建议下,选择了PMP的学习,对于后续的项目管理工作有了很大的帮助。

 

让自己长期保持学习状态

俞逸清:我是2021年在清晖参加PMP的培训学习。正好是3月份的时候收到了交大的录取通知书,在开学前还有半年左右的时间,因为一下子从高强度的研究生备考状态结束,觉得整个人松懈下来也不太好,还是想继续保持学习的状态,而平时的工作中确实也会遇到样机开发等一些具体的项目,我的部门又没有专门的项目经理,BD就有一部分PM的工作内容,因此为了系统学习下,就准备考个PMP的证书。正好交大也有小伙伴一起在准备,就又一起报了清晖的课程。

 

从工作中意识到了PMP的重要性

刘思蕙:与大家对IT、工程、制造型岗位对项目管理需求更大的印象不同,其实企业公司治理和日常管理中也经常会遇到需要跨部门协同、以项目制形式展开的工作,我因此也逐步形成了对项目管理更具象、清晰的认知,同时意识到有必要系统学习项目管理,将自己在工作中积累的零碎经验融汇起来,形成组织过程资产,更好地运用于实践。

 

努力成长,从实践中获取经验

PMP让我工作中被动化主动

朱艺:和清晖结缘是通过我大学的学妹。当时她在朋友圈晒了一张她的PMP证书,我就去询问她一些考试准备事宜。当时她就推荐给我清晖。当时我在清晖和另一所机构之间犹豫,但是学妹告知我清晖的班班都很认真负责,且清晖的教学模式很灵活,备考流程安排的也很合理,这完全满足上班族只能远程上课的需要。

 

清晖丰富多彩的社群活动也是我感兴趣的。在获得证书后,我加入了清晖头马双语演讲俱乐部,担任了两届公关副主席,同时还做了俱乐部四周年庆的主持人。在俱乐部认识了傅老师,现在成为了傅老师在复旦的校友,继续延续和清晖的缘分!

 

我的项目和工程类或者IT类项目有着很大的区别,虽然没有技术壁垒,但需要我有强大的沟通能力去“端好水”。一个项目周期内,我的干系人可以达到大几十人,跨职能,跨国沟通是家常便饭,并且常常存在阶段性项目并行,巨大的沟通成本一度成为我的痛点。在学习PMP的干系人管理方法论后,我开始对干系人逐一进行优先级排序,识别需求,制定相应的沟通计划,化被动为主动。另外,由于疫情带来的不确定性极高。特别是对于我们的行业,多亏PMP中有专门这一章节,让我时刻告诉自己要准备好Plan BCDE,保证项目不会中断。

 

PMP助力我实现身份转变

张宇宸:当时的领导作为项目监理角色,同时作为清晖学子之一,向我推荐了清晖,在还未入学前,看着领导当时的笔记和清晖老师精心编制的讲义,让我对取得PMP证书感受到了信心。学习了PMP之后,最显著的提升是让我完成了从项目管理小白到真正的“项目管理从业者“的转变,工作更加自主与得心应手。面对未知的风险,风险登记册和风险日志成为了每天早上必过的一份文件,解决问题成为我工作中的要抓的重点。通过提高风险意识,解决问题的意识,也在项目中协助制造、质量等部门同事解决了问题,赢得了同事们的信任,体现了自己在工作中的价值,也收获了良好的人际关系。

 

掌握高效完成任务的方法

俞逸清:其实报名清晖主要还是因为在业内已经做的比较有名气了,我开始准备考这个证就去咨询了已经取得证书的小伙伴,都跟我说的是在清晖报名的,所以我也没继续花时间比较就报名了,我还是比较相信口碑的。而实际学习下来觉得清晖的课程体系还是很成熟的,班主任也负责,会一直提醒刷题,报名等等细节。

 

在公司做一个项目的汇报,都是要把相关人链接起来,每个人承担一定的任务,最后拿到共同的成果。而怎么push大家高效且保质保量的完成任务,不就是项目经理该做的事吗?而且大家都是” 主动 “花钱来学习的,积极性估计比你公司同事还高。如果在公司不能有效开会或者还没有实际lead过一个项目的,先主动做个组长,带大家一起写作业练练手也是好的。

 

PMP教给我更系统全面的思考方式

刘思蕙:清晖在项目管理培训机构中知名度较高、经验丰富,当时也看中有线下学习课程沉浸式学习。

 

PMP给我带来的影响最深的便是十五矩阵呀!以往项目启动后,我常常是选择遇到问题解决问题,最后问题越来越多,还会因为碰到的一些细节问题而忘记了项目初心,忘记其实通往目标的路径其实非常简单。PMP带给我更多的,是一套系统全面的思考方式,力争去覆盖项目的方方面面,形成有效、体系化的管理。面对一个复杂的项目,范围、进度、成本、人员、风险都是工作中实实在在需要我们去管控的,通过PMP的方法论,一是可以有清晰的语言和思维指导自己进行细致的思考与整理,二是可以有一套行之有效的框架来指引工作开展。

 

通过学习,打开新世界,展开新认知

三十而立,新的思想碰撞和职业转变

朱艺:对我来说,读MBA是本来就在职业规划里的一环,30岁对我来说是一个职场人的倦怠期,可能被卷累了,可能思维被琐事局限了,可能处于高不成低不就的尴尬期,总之,三十而立挺难的。所以,我想去见见新的人,学习新的知识,找寻新的思路,也许会产生新的思想碰撞和职业转变。

 

MBA的准备是紧随着PMP的,所以我一直保持着学习状态。正因为在职准备只能通过碎片时间来协调,PMP中的时间管理方法论帮助我很好地制定复习安排,整个备考过程我都比较从容。此外,所有管理的底层逻辑都是通的,只不过着眼点有所不同。但是项目管理其实又是管理能力的基础,先做好项目,等到scope变大就会用到MBA中思维和方法论了。此外MBA课外生活中也会涉及到很多的学生活动,这又是一个发挥PMP方法论的好去处,还是应了那句话,项目管理无处不在。更重要的一点,听说PMP证书对于管理联考预审有帮助哦!

 

对知识的渴望,我选择了继续学习

张宇宸:选择港大复旦IMBA项目,是我职业发展历程中重要的抉择之一,在30的年龄再次步入校园,即使对知识的渴望,也是为了完成职场上的逐步攀升,来证明自身价值所在。在工作中,我认识到“自扫门前雪”并不足以满足从自己对公司运作,行业运发展的理解,只有不断拓宽视野,赋能自身,才能在激烈的竞争中脱颖而出。

 

学完PMP,对MBA的课程有着很大的帮助。开玩笑的说,申请港大复旦MBA项目,也是我人生中重要的一个项目,对于项目的范围、进度、质量、风险等都要用明确的认知和考量。虽然MBA必修课中没有设置项目管理课,但是管理学科,作为学术,也作为艺术,都是相辅相成,环环相扣的。管理一家企业,是资源配置的过程,项目管理同样,如何最大化的利用有限的资源为项目,或者为公司创造更大的价值都是我们的最终目标之一,PMP的学习,为我MBA课程的学习打下了基础,是一门收获满满的Pre-course。

 

通过继续学习,展开新的认知

俞逸清:之前跟我身边一个念过复旦MBA的美女同事聊天时候,她对于在复旦学习生涯时候的回忆特别美好,跟我聊这段经历时候我都看到她双眼放光。我也觉得在职场呆了几年后,重新系统化的做回学生几年,对于已经(部分)丧失了学习主观能动性的人来说是件特别好的事情。

 

读完PMP再读管理类硕士,感觉就是有些课程先预习了一遍,比如项目管理,管理学,工程经济学里有些知识点和公式之前考PMP时候已经知道了,再听一遍就比较轻松。

 

继续学习,对我的工作带来的帮助而言,我觉得更多的是思想上的提升。“知行合一”这四个字真的非常重要,光课堂上听听没有用的。一定要把课堂所学真正代入到你的工作和生活中,所以“写作业”这件事就很重要,因为写作才能让你真正思考,而课堂汇报的PPT,字面是你高度总结的东西,你讲的内容有没有干货,和其他同学(小组)有没有差距,都会有一个对比。

 

如果养成一个习惯需要28天,你从考研的备考开始到读研结束,至少是3年左右的时间,完全可以改变你的学习习惯和人生认知了。而且,如果大家准备考研,在有条件的情况下,学校越好,对你的影响会越大。这个影响越大,倒不完全的名校给你带来的所谓 “光环” ,是学校的老师和同学完全会不一样。我就读这一年多,就深感自己的渺小,身边优秀的同学们实在是太多了,每个人都有值得我学习的点。而且学校的老师,教学水平,知识阅历都很高。

 

在迷茫时,通过学习寻找方向

俞逸清:重回校园让人心动,沉浸在课堂中3个小时让人享受。目前上了三门课,每一位老师都特别有魅力。我觉得所学知识对工作是有帮助的,每一门知识都没有脱离实践,这些知识有时是对我们工作经验的验证、有时是差缺补漏、有时是新的灵感。但是每周两天的学习时间显然不够,需要更多地自己学习、积累及领悟。

 

在真正找到清晰的职业路径之前,在综合管理岗位上难免会有迷茫的时刻,与其“遇事不决,量子力学”,不如在迷茫的时刻继续深造,除了每日的加班外,用宝贵的周末给自己一些时间去思考,去提升自己,去看见更广阔的世界。

 

学习PMP培养的是我的体系性思维,力争全面地去思考一份工作、一个项目。读管理类硕士也是为了将自己在工作中积累的知识形成体系,去形成一个知识矩阵。

 

学长学姐职场进阶Tips

请分享一些职场人必须get的技能

当然是项目管理能力啦,而且是敏捷型项目管理。首先,生活处处是项目,大事小事都可以当成一个项目去好好计划执行,我们无时无刻都在重复使用这项底层能力。其次,在VUCA时代,不确定性才是确定的,只有渐进明细的敏捷型项目管理能力,才可以帮助我们及时纠偏,更好地适应当下的市场环境。有别于按部就班的瀑布模式,我们将整个项目拆分成小迭代运作后,可以更早发现风险,更快迎合变化。“身段柔软”是当下职场人的保命技能。

——朱艺

 

首先,我认为最重要的是沟通能力。不管身处任何工作岗位,良好的沟通能力是必要的,职场不是单打独斗,而是团队齐心协力达成目标的过程,甚至,为了打破部门与部门之间的玻璃墙,跨部门沟通能力也是职场人的必备技能之一。良好的沟通不仅能够提高工作的效率,使得信息得到更加有效的传递,也能创造一个和谐的工作氛围。 

 

其次就是执行力,强大的执行力会将目标转化为行动,是完成工作任务的重要保证。最后就是创新,或者说是持续改进意识,日本丰田将精益生产发扬光大,目的是不断优化,不断提高,不管是对于公司的制度流程,还是职场人自身能力建设,都要有优化提升意识,敢于对于不足之处加以优化提升,才能展现出自己更大的价值。

——张宇宸

 

两点吧,一个是学会底层逻辑。现在太多人把自己放在条条框框里,不管这个“框”是公司制度给你带来的思想枷锁还是社会上的人情世故让你觉得一切本该如此,但是很多微小的进步都来自于追根溯源的探究。比如多问几个“为什么”,一层一层的深入,就像项目管理的思想里有很多工具都是帮忙找原因,鱼骨图,5W1H之类的,都能帮你找到问题的根源,就像刘润老师有本书叫“底层逻辑”,什么事情看透底层的原因才能真正深刻的理解,不管是管理项目还是管理人性。

 

第二点是主动且持续学习。这里面有两个关键词,一个是“主动”,一个是“持续”,什么事情都是你自己主动,有内因驱动才能有效果的,别人逼你学习没用的,如果你连“内驱力”都还没找到,那就先找到让你学习的动力。第二个关键词“持续”,我们看过太多三天打鱼两天晒网的例子,最后没一个能成功的。交大是奉行“终身学习”的理念,这绝对是长期主义最好的一种诠释方式。

——俞逸清

 

是沟通能力、深度思考能力、韧性吗?今天刚刚经历过早晨至暗emo时刻的我,此刻的答案是不要卷的能力。在勤奋之外,保持积极的学习心态,以提升自己、丰富自己为目的,减少一些功利心来学习,享受重返课堂沉浸式学习的快乐,是当下的我应该具备的能力。

——刘思蕙

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