知行合一，止于至善 | 清晖十五周年“学员请回答”专访第八期

清晖十五周年 | “学员请回答”第八期

清晖十五年来，在广大学员和客户的支持与帮助下，改革创新，发展壮大，越来越多的学员相信并选择清晖。时值清晖十五周年，“学员请回答”专栏全新推出，用清晖校友视角讲述与清晖的故事、毕业之后关于项目管理的实践与应用。传递项目管理价值，促进企业与个人发展，愿与校友携手共进。

本期“学员请回答”讲述校友：胡志刚

胡志刚 清晖PMP2106期

某外企 采购供应商开发岗位

● 我叫胡志刚，毕业于上海交大工程管理专业，至今有15年工作经历，目前在上海一家意大利企业担任采购供应商开发职位。

● 我是202106期上海青浦班学员，去参加PMP培训源于一次与领导的沟通中，他引用项目管理中一个“镀金”的术语给我埋下了学习的种子，后来恰好又看到同事朋友圈晒PMP证书，在咨询其详细考试内容及学习机构后，更加坚定了我要去学PMP的决心，于是开启了我在清晖的PMP学习之旅。

● 整个学习过程还算顺利，但苦肯定没少吃，带着空杯心态，跟着老师节拍，课前预习，课间认真听讲，课后复习巩固，最辛苦的时候我觉得是在后期冲刺阶段做那些试卷集，做完每套试卷平均3.5小时左右，白天工作忙、事情多，只能放在晚上处理完工作后开始看书做题，冲刺的那段时间每天都是做题到深夜一两点，最晚的一次记得好像到了凌晨3点半。当中我也曾想放弃，是因为工作真的太忙，当时我还是供应商质量管理岗，要经常跑很多供应商，项目上事情很多没有一点时间。但当我想放弃那刻，觉得背后无数双眼睛盯着我问：你前面看这么久书的努力不就打水漂了吗？后面同学们都晒证书时刻你难道不会难过吗？于是我咬着牙，同事家人给了我莫大的鼓励，心怀信念，拼了命也要坚持考完。但在最后冲刺前两天身体出问题了：腰天天趴着每天都连续4小时做套题，导致背部韧带劳损无法坐立，去医院看了也不管用，买了锤子敲背也不行，还去了推拿店推拿后反而愈加严重，眼看第二天就要考试了，心里濒临崩溃边缘，难道我花了近三个月艰辛的努力就这样提前结束我的PMP学习之旅吗？我很不甘心，也非常难过，眼泪不由自主流了下来，母亲一直在旁边安慰我，说试试她的风湿膏看看能不能贴好，或许我的努力过程被上天知道了，贴完之后背上就发烫，所有的疼痛瞬间都消失了，第二天考试前背上贴满了“妈妈牌”风湿膏上了考试的战场，发挥正常，轻松通过PMI的PMP认证考试。由于学习期间在空余时间内不是在看书就是在做题，几乎没有运动，考完后体重猛增8斤，这是努力的“结果”也是努力的“后果”。

● 在清晖这近三个月学习过程中，让我更加深入了解他们的企业文化，记得创始人傅永康先生说过一句话：“所有的努力都不会白费，做的每一次尝试，学习的每一份新的知识，做出的每一份努力，都会潜移默化地影响着自己的未来，带着自己走向远方”，对此感触颇深：

● 人已进中年，正在面临中年危机，最近公司意大利总部组织架构调整，上海公司也进行了调整，我被调入了新设立的部门新岗位，领导每天“灵魂拷问”我们存在的价值何在？感谢自己有个好领导和领导的领导，给自己“画饼”同时，还会不时激励我，让自己去学习，去深度思考。在成立新部门前期，领导征询我们对新职位的理解是怎么样的，我在提案中写了一条要收集供应商的声音（VoS=Voice of Supplier），谁知在新部门的第一次正式会议上领导安排了我来完成VoS任务，并在会上提到了供应商感知模型，我速记在笔记本上，根据他抛出的这个模型我去做了深度思考，会后也查阅了大量国、内外文献资料，一个月时间内把VoS模型从0到1的雏形搭建起来，经过领导和部门同事多轮讨论，再到采购部管理层更高阶的讨论，不断迭代，到最终模型锁定，从供应商的采购额和供应商的意愿度两个主要维度入手，通过设置多个广度的问题，产生自动计算的矩阵表，到最后为了模型实施高效应用，自行研究问卷星逻辑，并最终通过问卷星载体在国内几百家供应商内推广使用，由于某些客观原因，全球其他子公司还未能推广，但从设计该模型的底层逻辑和理论层面是可适用公司全球范围内所有供应商的。这当中很多东西都是从0开始的：模型的概念和问题的设立，Excel矩阵表和方差模型搭建，以及问卷星使用及后台数据分析处理等，以及根据数据分析结果制定相应的供应商管理策略等，都是自己慢慢研究摸索。PMP的学习就是一个在各种变化环境中解决复杂问题的能力，通过自己所学，用之于实践，遇到问题，再去思考，再学习，PDCA循环，就像授课Lisa杜老师在第一天课上讲到德鲁克的一句话“无学习，不成长！”。

● 如今考完PMP近一年了，但我依然会把讲义天天放背包里，当工作遇到难题时我会翻翻相应章节内容，所有难题几乎都能得到完美解答。目前临危受命，从采购部借调出来在负责公司一个海外战略项目的总体Lead质量规划和buy off。由于是临时组建的作战分队，而且还是跨很多部门的，跨部门之间的沟通在所难免也肯定会异常艰辛，组织给我的资源毕竟有限，手上并没有任何人事权和经济权，如何去影响他人把工作做好是个难题，只能走一步见招拆招了，从资源的获取，到建设团队，再到管理团队，我都是按照PMP中相关的ITTO贯彻执行，事实上我们的团队也都经历了塔克曼模型的行成，震荡，规范和成熟等阶段，我的工作重点也从当初的指导分析，到了冲突管理和运用影响，再到帮助建立关系，再到授权等，当中也收到了来自质疑我人有问题的声音，但这些声音不但没有把我击垮，反而让我更加坚强和有韧性去面对各种人和事本身的挑战。结合以前在国企，法企和德企里15年工作经验，从PMP中学到的基于风险思维，识别了大量风险，定性、定量分析，并制定诸多风险应对措施和在后台持续监控风险等等。再根据自己摸索的横向领导力和领导力经验，结合团队成员不同的性格特征，对他们采取了不同管理风格如授权型，支持型，推销型和吩咐型管理方法，当中还运用了马斯洛需求层次理论和赫茨伯格双因理论去激励团队成员，给团队成员增加信心和活力，目前项目还在进行中，但我很有信心带着我的团队高效完成组织交给我的这项任务。

● 工作之余，看书是我最大的爱好，这都得益于清晖的老师们和很多贵人、高人给我知识的赋能，他们的优秀激励我更要多学多问。在后续的工作和学习过程中，我会牢记他们的话，脚踏实地，用心做好每一件事，只要有梦想，就要付诸行动去努力实现！

“不患无位，患所以立，不患莫已知，求为可知也。” 授人以鱼不如授人以渔，最后，希望全国各地处处都是清晖的种子生根发芽！希望我们国家东方情境的管理（项目管理）理论及构念走在世界的前沿！