校友社区

倾听项目人 | 学以致用,敢于实践,将项目管理思维融入生活的每一处

发表时间:2022.11.30

浏览次数:

「倾听项目人」是清晖项目管理推出的关于清晖PMP学员的系列采访栏目,我们将共同记录你与项目的过去、现在和未来。

通过本栏目,我们将带你一起了解项目人背后的故事,更加深入地去了解项目经理,探索项目管理在各行业的应用和实践。

 

采访嘉宾:胡志刚

职场经历:

2020年-至今:上海某意大利外企 ,担任供应商质量管理、供应商开发

2013-2020:上海某德资企业,担任供应商质量管理

清晖学习经历:

PMP2106期上海青浦班学员

职场格言:

不患无位,患所以立,不患莫已知,求为可知也。

项目人关键词:

学习、实践、坚持

生活标签和爱好:

看书

 

项目人故事

胡志刚毕业于上海交大工程管理专业,至今已有15年工作经历,目前在上海一家意大利企业担任采购供应商开发职位。

 

他是清晖PMP2106期上海青浦班学员,进行PMP学习源于一次与领导的沟通,领导引用项目管理中“镀金”这个术语令他埋下了学习的种子,后来又恰好看到同事朋友圈晒的PMP证书,在咨询其详细考试内容及学习机构后,他坚定了要去学PMP的决心,接着便开启了在清晖的学习之旅。

 

640 (6)

 

项目环环相扣,身体力行做好各项目管理

在最近一段工作经历中,胡志刚作为临时团队的质量总策划,并参与到整个项目管理的过程中,他会身体力行给团队成员做示范,哪个环节应该怎么做,会遇到哪些问题,如何应对它们,并会根据不同的流程进行相对应的管理。

 

“PMBOK所教的是一个大的框架,实际工作可以根据项目过程组的不同阶段并结合公司的企业文化做微调。”

 

例如在启动及规划过程中,首先需要精准识别干系人,了解各方干系人对项目的期望和诉求,因地制宜地采取相应的策略,根据四象限法则,对干系人进行分类,重点管理权力利益高的,权力高利益低的也需要采取对应的方式令其满意。

 

执行过程中,重点关注质量、进度、风险问题。风险方面及时预警,提前制定应对措施规避风险,同时监控风险应对措施是否到位。在不同的阶段根据PMBOK中所学习到内容结合当前具体问题分析应对。

 

640 (7)

 

沟通为主,以结果为导向并注重项目流程管理

“因为是临时组建的团队,并且是跨部门的。在项目执行过程中最大的困难就是沟通。”在沟通的过程中需要涉及到的干系人比较多,例如领导、团队成员等。

 

对领导,把在项目执行不同阶段的质量,进度,风险及其应对措施等进行整体的汇报,多进行些互动式沟通,了解他们关注的重点,针对领导关注的重点制定具体工作计划,推进项目平稳顺利地进行。

 

对团队成员,结合团队成员不同的性格和能力特征,对他们采取不同的沟通方式和管理风格,如:授权型,支持型,推销型和吩咐型管理方法,运用马斯洛需求层次理论和赫茨伯格双因理论去激励团队成员,给团队成员增加信心和活力,一起更好地完成项目目标。

 

640 (8)

 

PMP理念学习使自己更有大局观

PMP让胡志刚的项目管理工作更加全面、科学、系统化、结构化。学习PMP之后,可以根据实际情况将进度、质量等整合成具体的流程,形成一页纸的项目管理,使项目管理流程更清晰,能够更好地管控项目。

 

系统地学习PMP之后,做项目的逻辑更为清晰明了,遇到问题不会不知该从哪入手,考完证书已经一年了,但他依然会把讲义天天放背包里,当工作遇到难题时都会翻翻相应章节内容,所有难题几乎都能得到完美解答。

 

无学习,不成长(保持空杯心态)

他觉得在学习PMP的过程中这几点很重要:

第一要明确目的,清楚是为了什么而学习?要保持空杯心态,不要仅仅是抱着获得证书的心理去学习,要注重学习的过程,对最后的结果不要有太大的得失心,相信通过自己长时间的努力一定能够成功,也就是要有必胜的决心。

 

第二,成功拿到证书之后,要学以致用,事事皆项目,将所学到的理论知识通过实践转化成自己在实际生活工作中所能用到的东西。学习到的知识是点状的,只有实践之后才能使零散的知识点联系起来,由点成线、再成面,最后融会贯通,形成完整的一个体系。

 

PMP的学习就是一个在各种变化环境中解决复杂问题的能力,通过自己所学,用之于实践,遇到问题,再去思考,再学习,PDCA循环,用德鲁克的一句话说就是“无学习,不成长!”。

推荐文章

服务热线

400-880-5680

关注公众号

Copyright © 2022上海清晖管理咨询有限公司 All Rights Reserved

备案号:沪ICP备10021952号-1

法律顾问 北京盈科(上海)律师事务所-吴剑勇律师

知识产权声明:本网站所用到的PMI、PMP、PMBOK、OPM3、PMI-ACP、PgMP, PMI-PBA, PMI Registered Education Provider logo 等商标均为 Project Management Institute, Inc.注册所有.

ITIL® , PRINCE2® and MSP® are registered trade marks of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved.